Devis & factures
Devis et factures pour détaileur auto-entrepreneur
Les outils de facturation généralistes ne connaissent ni tes formules, ni tes options, ni tes tarifs par type de véhicule. Detailify est fait pour le detailing : tes prestations sont déjà dedans, le devis se construit tout seul et la facture suit derrière.
Ce que fait le module, concrètement
Numérotation automatique et séquentielle
Chaque document reçoit un numéro unique (DEV-2026-001, FAC-2026-001) généré par l'app. Pas de trou dans la série, pas de doublon, pas de fichier Excel à tenir à jour.
PDF au format facture française
Émetteur avec SIRET et adresse, coordonnées du client, tableau Désignation / Qté / PU / Total, total mis en évidence et mentions légales en pied de page. Ton logo apparaît en haut du document.
Envoi par email en un clic
Le devis ou la facture part directement au client depuis l'app, avec le PDF en pièce jointe. Tu gardes l'historique de ce qui a été envoyé et quand.
Devis → facture sans ressaisie
Le devis accepté devient une facture avec un nouveau numéro, tout en conservant le lien vers le devis d'origine. Les lignes, le client et les montants sont repris tels quels.
Depuis le téléphone, entre deux véhicules
L'interface est pensée mobile : tu crées la facture sur le parking, juste après la prestation, sans rentrer chez toi ouvrir un ordinateur.
Relié à ton planning et à tes clients
Depuis un RDV terminé, un bouton « Créer une facture » pré-remplit le client, la prestation et le prix. Le document est rattaché à la fiche client.
Du RDV à la facture payée, en 4 étapes
- 1
Le client réserve en ligne sur ta page : prestation, options, type de véhicule et mode (atelier ou domicile) sont déjà chiffrés.
- 2
Tu génères le devis à partir de la réservation, tu ajustes une ligne si besoin, et tu l'envoies par email.
- 3
Une fois la prestation terminée, le RDV propose « Créer une facture » avec le client, le service et le prix pré-remplis.
- 4
La facture part en PDF au client, avec son numéro séquentiel et toutes les mentions obligatoires.
Les mentions obligatoires d'une facture d'auto-entrepreneur
Detailify les remplit automatiquement à partir de ton profil et de la fiche client. Voilà ce qui doit figurer sur chaque facture :
- Nom, adresse et numéro SIRET du détaileur
- Nom et adresse du client
- Numéro de document unique et séquentiel
- Date d'émission (et date de la prestation)
- Désignation détaillée des prestations et options
- Quantité, prix unitaire HT et total par ligne
- Montant total à payer
- « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » en franchise en base
- Conditions et délai de paiement, pénalités de retard
Ces règles sont détaillées sur service-public.fr. Detailify n'est pas un logiciel de comptabilité : il produit tes devis et factures, pas ta déclaration.
Questions fréquentes
Un devis est-il obligatoire pour une prestation de detailing ?
Il est obligatoire au-delà de 150 € pour certaines prestations de services aux particuliers, et recommandé en dessous. Il fixe le périmètre de la prestation et évite les litiges sur le prix final.
Puis-je transformer un devis accepté en facture ?
Oui, en un clic. Un nouveau numéro de facture est attribué, les lignes et le client sont repris, et le lien vers le devis d'origine est conservé.
Et si je passe à la TVA ?
Tu renseignes ton taux dans les réglages : la mention de franchise disparaît et le PDF affiche le HT, la TVA et le TTC.
Arrête de faire tes factures sur Word
Réservation en ligne, planning, rappels SMS, devis et factures : tout est dans le même outil, pour 19 €/mois. Les 30 premiers jours sont offerts, sans carte bancaire.
Tu cherches plutôt à fixer tes prix ? Lis le guide des tarifs detailing.